İlçe Malmüdürlüğü
Temel İş ve Sorumluklar
1. Muhasebe biriminin faaliyet alanına giren konulara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
2. Gelirlerin ve alacakların ilgili mevzuatına göre tahsil edilmesi, yersiz ve fazla tahsil edilenlerin ilgililerine iade edilmesi, giderlerin ve borçların hak sahiplerine ödenmesi işlemlerini yürütmek,
3. Para ve parayla ifade edilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi ve gönderilmesi işlemlerini yürütmek,
4. Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanlarda denetlemek veya muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduğu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini istemek,
5. Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak, arşivleme işlemlerinin yapılmasını yürütmek,
6. Ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde 5018 sayılı Kanunun 61 inci maddesi ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak gerekli kontrolleri yapmak,
7. Gerekli bilgi ve raporları, Bakanlığa, hizmet verilen ilgili kamu idaresinin harcama yetkilisi ile üst yöneticisine ve yetkili kılınmış diğer mercilere muhasebe yönetmeliklerinde belirtilen sürelerde düzenli olarak vermek,
8. Yönetim Dönemi Hesabını mevzuatında belirtilen süre içerisinde yetkili mercilere vermek,
9. Harcama birimlerince hazırlanan Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerini inceleyip onaylayarak Harcama Yetkilisine gönderilmesi işlemlerini yürütmek,
10. Muhasebe biriminde görev yapan personeli mevzuat yönünden bilgilendirmek ve eğitmek,
11. Vezne ve ambarların kontrolünü ilgili mevzuatında öngörülen sürelerde yapmak,
12. Ödemelerin, ilgili mevzuatın öngördüğü öncelik sırası da göz önünde bulundurularak, muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre yapılması işlemlerini yürütmek,
13. Yukarıdaki bentlerde sayılan işlemlere ve diğer mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak, mali rapor ve tabloları her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek,
14. Kanuni kesinti ve yükümlülüklere ilişkin yapılan tahsilatları süresi içinde ilgili yerlere gönderilmesi işlemlerini yürütmek,
15. 5442 sayılı İller İdaresi Kanununa göre İlçe İdare Kurulu Üyesi olarak toplantılara katılarak verilen diğer görevleri yapmak,
16. 6183 sayılı Kanun gereği Satış Komisyonu Başkanlığı görevini yürütmek,
17. 3634 sayılı Milli Müdafaa Mükellefiyet Kanununun 8 inci maddesi gereğince kurulan komisyon üyeliği yapmak,
18. 7269 sayılı Kanun gereği Umumi Hayata Müessir Afetler dolayısıyla kurulacak komisyon üyeliğini yürütmek.
19. 3294 sayılı Kanun gereğince kurulan sosyal yardımlaşma mütevelli heyeti üyeliğini yürütmek.
20. 2822 sayılı Kanuna göre grev ve lokavt komisyonu danışma kurulu üyeliğini yürütmek,
21. Muhasebat Genel Müdürlüğünün 26/03/2008 tarih ve 4411 sayılı genel yazısı ile 21 Sıra Nolu Genelgesi gereği mahalli idarelere ilişkin işlemleri yürütmek,
22. Kamulaştırma komisyonunda maliye üyesi olarak görev almak veya personel görevlendirmek,
23. Bünyesinde gelir servisi olan Malmüdürlüklerinde, vergi işlemlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
Yetkileri
1. Muhasebe biriminde yapılan işlemlerin doğruluk ve uygunluğunu kontrol etmek, hatalı kayıtların düzeltilmesine ilişkin muhasebeleştirme belgelerini imzalamak,
2. Bütünleşik sistemi ve KBS uygulamalarını kullanarak, muhasebe ve harcama birimlerindeki personele, görevlerine uygun yetkilendirme işlemini yapmak,
3. Hazinece karşılanan nakit taleplerini sistem üzerinden onaylamak,
4. Gün içerisinde ilgililer adına düzenlenen gönderme emirlerini imzalamak,
5. Muhasebe Birimine ait görev dağılımını Görev Tanım Rehberine uygun olarak belirlemek,
6. Muhasebe Yetkilisi Yardımcılarına yetki devri yapmak,
7. Muhasebe Biriminde görevli personelin idari ve özlük işlemlerini yürütmek,
8. Yapılan yazışmaların doğruluk ve uygunluğunu kontrol ederek imzalamak,
